Jahreshauptversammlung: Wie viele Telefonate kostet sie Sie?

Donnerstag, 10:00 Uhr. Die Einladung zur Jahreshauptversammlung ist raus. Jetzt klingelt das Telefon 3 Tage lang durch.

Jemand muss rangehen.
Notieren.
Abhaken.
Wieder rangehen.

Das war 2010 normal.
Heute nicht mehr.

Der KI-Telefonmitarbeiter übernimmt:

• Nimmt Name, Telefonnummer und Personenzahl auf
• Trägt direkt in die Teilnehmerliste ein
• Liste voll? Er sagt das sofort und bietet die Warteliste an
• Absagen nimmt er genauso entgegen
• Bestätigungs-SMS oder Mail geht automatisch raus

Kein Zettelchaos.
Kein Dauertelefonieren.
Kein manuelles Abhaken.

Er wird für die Veranstaltungsphase eingerichtet, danach abgeschaltet.

Temporär.
Gezielt.
Effizient.

In der Landwirtschaft läuft vieles über das Telefon.

Das ist okay.

Aber die Verwaltung dahinter muss nicht mehr manuell sein.

Wie viele Telefonate kostet Sie eine Jahreshauptversammlung? Schätzen Sie mal.